Wikidata:Wiki-wetenschappers/AVG
Inleiding[edit]
De AVG is opgezet om persoonlijke gegevens van burgers te beschermen. Persoonlijke gegevens komen in veel digitale bestanden voor en ook dit hooglerarenproject heeft hier mee te maken. Als er met persoonlijke gegevens wordt gewerkt, is het uitgangspunt dat alleen het hoognodige wordt bijgehouden en dat bestanden professioneel afgeschermd worden.
Versturen van digitale informatie[edit]
Globaal gesproken is het niet toegestaan persoonsgegevens met ons te delen die niet publiek zijn. Indien wordt besloten om een bestand naar het project te sturen dienen daaruit alle kolommen verwijderd te worden die deze gegevens bevatten.
Welke gegevens verwerken we wel?[edit]
Het doel van dit project is de werkgegevens van hoogleraren in kaart te brengen. Bij welke universiteit zijn ze werkzaam geweest, indiensttreding, uitdiensttreding, in welke functie en op welk vakgebied en onder welke namen hebben ze gepubliceerd. Dit zijn ook gegevens die noodzakelijk zijn voor het wetenschappelijk functioneren van een universiteit en daarom door universiteiten volgens de AVG ook getoond mogen worden (in de AVG het 'gerechtvaardigd belang').
Deze gegevens worden indien mogelijk aangevuld met persoonlijke gegevens omdat we daardoor statistieken kunnen genereren en informatie over deze persoon kunnen aanbieden (Wikipedia, Google etc). Voor de AVG is er een onderscheid tussen levende en dode personen. Voor dode personen geldt de AVG niet. Bijzondere persoonsgegevens (religie, etniciteit, geaardheid, politieke partij etc) verwerken we normaliter niet, tenzij hier in publieke betrouwbare bronnen met instemming van hen over geschreven is. Voorbeelden zijn hoogleraren die namens een politieke partij in de Eerste Kamer zitten.
Levende personen[edit]
Persoonsgegevens van levende personen plaatsen wij uitsluitend indien deze publiek algemeen beschikbaar zijn. Het gaat hierbij om geslacht, geboorteplaats (daaruit volgend de nationaliteit). geboortedatum (of -jaar) en woonplaats. Als wij ze krijgen aangeleverd via bestanden moeten deze gegevens geverifieerd ook online beschikbaar zijn. Volgens de AVG moet een medewerker de universiteit toestemming geven deze persoonlijke gegevens te plaatsen. Ze zijn immers niet direct van belang voor het functioneren binnen de academische wereld.
Overleden personen[edit]
Van overleden personen kunnen dus meer gegevens overgebracht worden. Denk hierbij met name aan geboorteplaats, geboortedatum, sterfplaats en sterfdatum. Voor dode personen geldt wel dat informatie van daaruit af te leiden levende personen voor de AVG wel geldig is, met name informatie die betrekking hebben op de kinderen van de persoon, die soms in biografieën beschreven worden.
Universitair beleid[edit]
Wiki-wetenschappers is een project waarbij gegevens alleen uit betrouwbare bronnen worden geplaatst. We zijn daardoor bijvoorbeeld afhankelijk van de door de universiteiten gepubliceerde gegevens. Het is zaak intern af te spreken welke gegevens gepubliceerd kunnen worden. De twee belangrijkste persoonlijke gegevens van levende personen zijn voor ons geslacht en geboortejaar. Deze zijn voor statistieken van belang.
Externe bronnen[edit]
- Biografieën van levende personen op Wikipedia
- VSNU Gedragscode voor gebruik van persoonsgegevens in wetenschappelijk onderzoek
- Juridische Werkgroep van het Landelijk Coördinatiepunt Research Data Management https://www.lcrdm.nl/nieuws/2017/11/consultatieversie-herziene-vsnu-gedragscode-persoonlijke-data-beschikbaar.html